Över 2,5 miljoner har hittills flytt Ukraina sedan Rysslands fullskaliga invasion. Hur många som sökt sig till Sverige är svårt att veta, eftersom ukrainare får vistas här som turister i 90 dagar, men Migrationsverket uppskattar antalet till cirka 4 000 per dygn.
Myndigheten har via länsstyrelserna bett kommunerna om hjälp att ordna evakueringsboenden medan Migrationsverket upphandlar för att öka kapaciteten i det egna systemet.
I södra Sverige är Karlskrona den största ankomstorten. Kommunen har under veckan öppnat ett före detta äldreboende för flyktingar som behövt sovplats. Anna Gyldén Stray som samordnar flyktingmottagandet säger att de har tät kontakt med Migrationsverket.
– De saknade boende i Skåne så vi fick rycka in med akutboende. Vi har riggat för helgen också, men det är väldigt svårt att förutspå om det kommer att behövas. Generellt märker vi dock att det kommer fler och fler.
Hittills har över 5 500 ukrainare sökt om uppehållstillstånd eller asyl sedan den 24 februari. Till och med fredag hade flest personer som får hjälp med boende via Migrationsverket placerats i Skåne. Nästan 500 stycken, till skillnad från knappt 200 i Stockholms län.
I Malmö har man under en natt använt en idrottshall som evakueringsboende för ett 30-tal personer. I en första fråga från Länsstyrelsen har staden ombetts ordna 200 boenden.
– Det vi hör nu är det inte kommer att räcka, säger Sara Kleijsen Åhlander, som är ansvarig för samordningen av flyktingmottagandet i staden.
De platser de hittills fått fram har varit av ”väntrumskaraktär”, men arbetar för att iordningsställa bättre alternativ, med sängplatser.
Sara Kleijsen Åhlander säger att ett annat arbete nu handlar om att det blir en rättvis fördelning av mottagandet mellan kommunerna.
– Det är helt avgörande att de här människorna fördelas på ett bra sätt, eftersom det blir ett ganska hårt tryck när det är hit människor ofta kommer först.
I Stockholms stad står 600 evakueringsplatser klara. Där har man inte behövt använda idrottshallar, utan hittat lägenheter, skolor och modulbostäder.
– Platserna är bemannade, möblerade och vi kan lösa matfrågan via Ica-kort. Skulle det framöver komma ytterligare begäran så kan vi skala upp ytterligare, säger socialborgarråd Jan Jönsson (L).
Kommunen har också inrättat kontaktvägar för privatpersoner som vill hjälpa till med bostad. Uppgifterna sparas och tas fram om behovet uppstår.
Jan Jönsson (L) riktar också en skarp uppmaning till privatpersoner som tagit emot ensamkommande barn.
– Det får man inte göra om man inte har godkännande från socialtjänsten. Har man redan gjort detta så måste man omedelbart kontakta socialtjänsten där man bor. Det handlar om att förhindra att barn blir utnyttjande.
Ännu har kommunen inte hört något från Migrationsverket om när eller hur evakueringsplatserna ska tas i bruk. Finansborgarråd Anna König Jerlmyr (M) efterlyser bättre kommunikation från myndigheten.
– Det finns en otydlighet i planeringen framåt. Vi behöver en närmre dialog med Migrationsverket så att vi kan förbereda oss och veta hur de tänker efter det initiala mottagandet, säger hon, samtidigt som hon betonar att Stockholms stad har en god beredskap.
Även migrationsminister Anders Ygeman (S) sade under en pressträff på fredagen att det är viktigt undvika att några få kommuner med dålig kapacitet får ta de största utmaningarna i mottagandet. Huvudspåret sade han är att kommunerna ska komma överens och antingen göra upp sinsemellan om hur fördelningen ska se ut, eller att det skapas ett avtal utifrån bosättningslagen.
– Skulle det visa sig att de här utfästelserna från kommunerna inte möts i praktisk handling, ja då lär vi vara tvungna att lagstifta för att få en jämn fördelning.